OPIAPHARMA aux Jeux Olympiques de Paris 2024

OPIAPHARMA sera le logiciel de gestion des produits stupéfiants au coeur de la Polyclinique des JO 2024.

Les soignants bénéficieront donc des qualités reconnues d’OPIAPHARMA, à savoir, sécurité, fiabilité, gain de temps et simplicité au quotidien.

Outre le déploiement de notre solution, nos missions seront également :
– Le support aux utilisateurs
– Garantir la continuité de service technique
– La formation en amont des nouveaux utilisateurs pharmaciens, préparateurs et médecins.

Cette polyclinique est le résultat d’une convention signée entre L’APHP et le Comité d’organisation des Jeux. La polyclinique sera sous la responsabilité de l’APHP avec qui nous déployons OPIAPHARMA depuis de longues années.

La polyclinique des JO en quelques chiffres :

– Accueil de 15000 athlètes de toutes nationalités,
– 700 consultations / jour,
– Un fonctionnement de 7h à 23h, du 24 juillet au 8 septembre,
– 52 ha sur les territoires de Saint-Ouen, Saint-Denis et L’Île-Saint-Denis.

Sérialisation

Le Règlement Délégué (RD) 2016/161 de la commission européenne du 2 octobre
2015 entre en application le 9 février 2019. Ce règlement introduit de nouvelles
dispositions concernant les dispositifs de sécurité pour lutter contre l’introduction
de médicaments falsifiés.

    Les pharmacies doivent :

  • Compléter leur enregistrement en ligne (https://www.france-mvo.fr/enregistrement-utilisateurs-finaux)
  • Contacter leur éditeur de logiciel et déployer leur solution pour la sérialisation,
  • Télécharger le certificat fourni par France MVS
  • Installer le certificat avec leur éditeur et finaliser la connexion

Témoignage

Notre communauté d’utilisateurs collaborent activement à la création de chaque nouvelle version d’OPIAPHARMA, c’est pour cette raison qu’il est aujourd’hui le seul logiciel parfaitement adapté aux besoins des pharmaciens.

Une fois n’est pas coutume, nous postons un témoignage du docteur Durand, pharmacien gérant du CHIBS (Centre Hospitalier Intercommunal de la Baie de Somme, 350 lits).

« Cela fait environ 1 mois et demi qu’on dispense les stupéfiants via le logiciel OPIAPHARMA uniquement.
J’ai vérifié ce jour la conformité du stock physique de stupéfiants sur le CHIBS avec le stock enregistré sur le logiciel OPIAPHARMA.
Cela m’a pris 10 minutes, il n’y avait aucune erreur ; là où le système précédent me monopolisait quasiment 1 journée par mois car il y avait des erreurs humaines qu’on retrouvait certes toujours mais bon…

Je n’ai pas quantifié le gain de temps pour les préparatrices mais elles confirment cette pensée.
L’informatisation a donc permis un gain de temps tout en sécurisant le processus.

Je vous remercie donc tous pour avoir permis à la PUI du CHIBS d’avancer en ce sens. »

Nous restons disponibles pour avancer et collaborer avec notre grande communauté d’utilisateurs et l’ensemble des personnels hospitaliers.

Partenariat entre OPIAPHARMA et la CAIH

la CAIH (Centrale d’Achat de L’informatique Hospitalière) et OPIAPHARMA sont désormais partenaires !

OPIAPHARMA, le logiciel leader sur la gestion des stupéfiants en milieu hospitalier est donc à la disposition des 1300 membres de la centrale d’achat, au sein du catalogue CAIH.

Les établissements de santé non membres peuvent faire une demande d’adhésion sur le portail CAIH https://portail.caih-sante.org
Cette adhésion est gratuite, vous permettra de simplifier vos processus achat et vous permettra d’obtenir des tarifs négociés.

La CAIH a été créée en 2014 par 6 acteurs d’importance du secteur de la santé, UniHA, FEHAP, EFS, Unicancer, GAM et FHF

Pour plus d’informations : https://www.caih-sante.org

Le logiciel OPIAPHARMA crée en 2004, accroît l’efficacité de la PUI des plus grands établissements de santé en France métropolitaine, dans les DOM-TOM et en Belgique.

Pour plus d’informations : https://www.opia-pharma.com

La gestion des stupéfiants & Datamatrix

Le logiciel OPIAPHARMA, compatible avec les lecteurs Datamatrix, est partenaire des PUI depuis 2004.

L’exploitation dans les logiciels métier du code Datamatrix se généralise car il apporte de multiples bénéfices à la pharmacie. Il est un élément clef d’efficacité et de conformité du circuit du médicament.

Le règlement délégué (UE) 2016/161 de la Commission du 2 octobre 2015 fixe les modalités des dispositifs de sécurité figurant sur l’emballage des médicaments à usage humain.

En savoir plus

GHT et expression des besoins

L’article R. 6132-16 du code de la santé publique définit le périmètre de la fonction achat assurée par l’établissement support du GHT.
Sur cette base, entre dans le périmètre de la fonction achat : la passation des marchés, au sens de l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, et de leurs avenants. A l’inverse, n’entrent pas dans le périmètre de la fonction achats mutualisée et continuent à relever de
chacun des établissements parties au GHT : l’identification des besoins (et par là l’appréciation de leur opportunité) ainsi que l’exécution des marchés au sens de l’ordonnance précitée (à l’exception de la passation des avenants).
Il en ressort que l’opportunité des besoins est appréciée par l’établissement partie qui se prononce sur le besoin en termes calendaires (période de survenance des besoins) et en définition préliminaire (quantité, spécification fonctionnelle préliminaire). L’identification initiale du besoin restant à la charge de chaque établissement partie, elle ne peut pas être remise en cause par l’établissement support du GHT.
L’établissement support ne peut donc pas refuser de passer le marché pour répondre aux besoins de l’établissement partie concerné, sauf à outrepasser les compétences dont il dispose. Par contre, en tant que responsable de la passation, il assure la définition préalable des besoins c’est-à-dire formalise la
nature et l’étendue des besoins à satisfaire avant le lancement de la  consultation : il veille à ce que les besoins soient exprimés fonctionnellement. Il rédige le dossier de consultation des entreprises (DCE), en collaboration avec les ressources achats du GHT ; il est responsable de la phase de publication.
Aussi, en pratique, il est souhaitable que l’établissement support travaille en étroite collaboration avec les établissements parties pour répondre au mieux aux besoins des établissements parties ; il challenge les besoins exprimés par les établissements parties avec l’objectif de les harmoniser et de veiller au
juste besoin fonctionnel. Il doit donc y avoir des discussions techniques préparatoires aux cahiers des charges qui sont publiés. Ces échanges peuvent se tenir dans le cadre des comités opérationnels de marchés conseillés dans le guide de la fonction achat. Par la discussion, il s’agit de tendre à une convergence des marchés au sein du GHT pour l’ensemble des établissements.
Il est donc possible, dans ce souci de convergence, d’adapter les spécifications des besoins d’un ou plusieurs établissements parties avec leur accord.

(extrait de « Faq achats des GHT », publié le 19 décembre 2017 par la DGOS)

Offre OpiaPharma dédiée aux Groupements Hospitaliers

Afin de répondre aux nouveaux enjeux de la santé hospitalière et de répondre aux besoins d’optimisation des coûts des Groupements Hospitaliers, OpiaPharma lance son offre commerciale dédiée aux GH.

Il ne sera désormais plus nécessaire d’acquérir une licence pour chaque PUI. Une unique licence suffira désormais pour l’ensemble des pharmacies au sein d’un même Groupement Hospitalier.

Pour plus de détails sur cette offre, contactez-nous

Zolpidem

Attention ! Suite à une parution au Journal officiel du 10 janvier 2017, les médicaments à base de zolpidem administrés par voie orale se verront appliquer la réglementation des stupéfiants. Entrée en vigueur le 10 avril 2017.

Des impacts sont à signaler dont l’obligation d’utiliser des ordonnances sécurisées pour la prescription, et d’y indiquer en toutes lettres le nombre d’unités thérapeutiques par prise, le nombre de prises et le dosage.